La unidad de Colecciones y Conservación del IIAM, instituida en el año 2002, es responsable del resguardo, custodio y protección de una de las mayores y más importantes colecciones arqueológicas de Chile y Sudamérica. El área cuenta con un personal técnico capacitado, encargados de desarrollar diversas actividades estratégicas orientadas a la preservación de las colecciones en resguardo. Planificación sustentada, en una metodología integral, a partir de lo cual, se define su manejo, gestión y administración. Dentro de los procedimientos desarrollados por esta unidad, se destacan, acciones de conservación preventiva, clasificación, inventario, registro, documentación, catalogación e investigación, todas las anteriores labores orientadas a la puesta en valor de las colecciones en custodia. El personal técnico, ofrece además, su asistencia y apoyo a la comunidad científica y local, que solicitan acceso a las colecciones en la finalidad de ser investigadas.
Las colecciones del museo están disponibles para su consulta y estudio por parte de comunidades, estudiantes, investigadores, artesanos y cultores tradicionales.
Para solicitar acceso a las colecciones, se debe enviar una solicitud formal a la encargada de colecciones, Sra. Jimena Cruz, al correo electrónico colecciones-iiam@ucn.cl. La solicitud debe estar acompañada de una carta que incluya la siguiente información:
Identificación de los participantes y su filiación institucional o comunitaria
Descripción del proyecto en el que se enmarca la investigación o estudio.
Objetivos y metodología del trabajo propuesto.
Detalle de la muestra que se desea consultar o estudiar.